Oct 8, 2010

Giải pháp mail cho doanh nghiệp không có IT

I - GIỚI THIỆU: 
Giải pháp này mượn Gmail làm Mail Server, dành cho các công ty không có Mail Server riêng, không có IT để quản lý Mail Server. Các user check mail bằng cách gõ domain công ty mình (email có dạng user@tencongty.com). Mọi thứ đều do Google làm. Bạn chỉ việc trỏ domain mình về google.

Công việc gồm 3 phần.

Phần 1: Mua domain 

Phần 2: Đăng ký dịch vụ Google Apps

Phần 3: Trỏ MX record về Gmail

II - THỰC HIỆN:

Phần 1: Mua domain (xem hướng dẫn mua domain tại Yahoo trong bài "Giải pháp mail cho doanh nghiệp")

Phần 2: Sign up Google Apps

- Vào trang https://www.google.com/a/ chọn Small Business


Click this bar to view the full image.


- Click nút Compare Editions and Sign Up


Click this bar to view the full image.


- Tiếp tục Signup


Click this bar to view the full image.


- Nhập vào Domain mình đăng kí


Click this bar to view the full image.


- Điền thông tin


Click this bar to view the full image.



Click this bar to view the full image.


- Account Admin


Click this bar to view the full image.


- Done


Click this bar to view the full image.


- Tạo mail cho user:


Click this bar to view the full image.



Click this bar to view the full image.


- Đăng nhập:


Click this bar to view the full image.





Click this bar to view the full image.





Phần 3: Trỏ MX Record về Gmail

Verify domain ownership:

Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


- Tạo CNAME trỏ về địa chỉ check mail của google:

Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Test gõ http://webmail.labnhatnghe.net

Click this bar to view the full image.


- Bước quan trọng nhất trong phần này là trỏ MX Record về google. Vào Service setting> Email > Change MX records

Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Change MX records trên domain của mình:

Click this bar to view the full image.


- Chờ khoảng 15' để Google update MX records:

Click this bar to view the full image.


- Update xong, phần Email sẽ hiện chữ Active

Click this bar to view the full image.


- Done. Bây giờ đến phần test mail:

Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.


Click this bar to view the full image.





Theo Nhatnghe.com

No comments:

Post a Comment